ChatGPT Work crea archivos, consulta aplicaciones, programa tareas y reparte procesos entre agentes de GPT-5.6 para completar trabajos extensos.
Creada con IA
OpenAI presentó ChatGPT Work, una nueva función de ChatGPT que puede investigar, analizar información y completar tareas sobre archivos, aplicaciones conectadas, sitios web y herramientas del escritorio. A diferencia de una conversación convencional, Work puede mantener una tarea activa durante horas, dividirla en pasos y entregar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes o sitios interactivos.
ChatGPT Work llega a competir con Claude Cowork de Anthropic y Copilot Cowork de Microsoft, herramientas que usan agentes de IA para investigar, trabajar con archivos y completar tareas dentro de distintas aplicaciones.
ChatGPT Work reúne en una misma interfaz las herramientas necesarias para investigar, preparar archivos y mantener procesos que requieren varios pasos. La función puede trabajar con información local y externa, continuar tareas en segundo plano y conservar el contexto de un trabajo organizado dentro de Proyectos.
ChatGPT Work puede crear o modificar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes y análisis a partir de una instrucción, archivos adjuntos o fuentes obtenidas desde aplicaciones conectadas. El usuario puede indicar qué elementos deben conservarse, entre ellos fórmulas, estructura de tablas, distribución, tono, orden de las diapositivas o configuración de gráficos.
La función también puede tomar un archivo existente como referencia para reproducir su estructura o aplicar una plantilla reutilizable en trabajos posteriores.
Con las aplicaciones correspondientes activadas, Work puede crear o editar archivos nativos de Google Docs, Sheets y Slides después de que el usuario apruebe la operación. En Microsoft Excel, Work puede producir archivos de hoja de cálculo, mientras la edición directa de un libro abierto usa Codex en la aplicación de escritorio junto con ChatGPT for Excel.
PowerPoint queda fuera de ese proceso directo de Work en el escritorio durante el lanzamiento, aunque dispone de un complemento independiente dentro de Microsoft PowerPoint que permite crearlos. ChatGPT for PowerPoint puede crear, revisar y reorganizar diapositivas mientras conserva su estructura editable.
Sites convierte instrucciones, documentos, enlaces y datos en un sitio interactivo o una aplicación web que puede revisarse dentro de ChatGPT. OpenAI menciona paneles, calendarios, gestores de proyectos, prototipos, portales internos e informes interactivos entre los formatos disponibles.
El sitio puede compartirse mediante una dirección web y actualizarse cuando cambia la información usada como fuente. Esta función presenta datos mediante navegación y componentes interactivos, en lugar de limitar el resultado a un documento estático.
El directorio de plugins reúne paquetes que pueden incluir instrucciones reutilizables, aplicaciones y plantillas de configuración. Las aplicaciones son las conexiones que dan acceso a servicios externos, mientras el plugin organiza esos recursos para una tarea concreta.
Según la integración, ChatGPT Work puede buscar archivos y mensajes, consultar información sincronizada, investigar varias fuentes con referencias al contenido original o mostrar componentes interactivos dentro del chat. Algunas aplicaciones también admiten acciones de escritura, como crear o actualizar información en un servicio conectado.
Los servicios mostrados por OpenAI incluyen:
Work puede seleccionar una integración a partir de la solicitud o recibir una indicación directa mediante el signo “@” y el nombre de la aplicación.
Los permisos del servicio original siguen vigentes y el plugin no puede entregar acceso a datos que el usuario no puede abrir en la aplicación de origen. La configuración predeterminada deja que ChatGPT lea información, pero solicita confirmación antes de cambios importantes, operaciones difíciles de revertir o acciones que puedan exponer contenido sensible.
Las tareas programadas pueden ejecutarse una vez, repetirse según un horario, iniciarse cuando ocurre un evento o comprobar periódicamente si cambió una condición. Work puede usar aplicaciones conectadas y el navegador para actualizar documentos, preparar informes, revisar paneles o modificar una presentación después de recibir nueva información.
Las tareas de monitoreo conservan los resultados anteriores y notifican solo cuando encuentran algo relevante. También pueden detenerse al cumplirse una condición final, mientras la sección Programadas permite revisar respuestas, conocer la siguiente ejecución, editar instrucciones, pausar el proceso o eliminarlo.
OpenAI muestra ejemplos como revisar mensajes de Slack y actualizar una agenda, comprobar sitios y paneles cada mañana, agrupar comentarios de clientes o modificar una presentación cuando llega información por correo. La frecuencia máxima publicada es de una ejecución por hora.
Una tarea creada desde un Proyecto que contiene archivos no puede acceder a esos documentos. Esta restricción separa el contexto guardado en la carpeta del proceso programado, aunque la tarea sí puede usar las aplicaciones y herramientas que tenga autorizadas.
La aplicación de escritorio permite que ChatGPT Work trabaje directamente con archivos, programas y páginas web durante una tarea. Estas acciones se ejecutan con autorización del usuario y pueden combinarse dentro de un mismo proceso.
Work puede iniciarse dentro de un Proyecto para usar las conversaciones, archivos e instrucciones reunidos en esa carpeta. Los Proyectos conservan memoria sobre los chats y documentos incluidos, por lo que una nueva tarea puede retomar antecedentes sin exigir que el usuario vuelva a adjuntar cada fuente.
Las instrucciones del Proyecto se aplican solo dentro de ese espacio y reemplazan las instrucciones generales mientras se trabaja en él. Un chat trasladado a la carpeta adopta esas reglas y el contexto de sus archivos, mientras una respuesta puede guardarse como fuente para reutilizarla en otras conversaciones del mismo Proyecto.
ChatGPT Work no resuelve una solicitud extensa como una sola respuesta, ya que primero interpreta el resultado pedido, determina qué información y herramientas necesita, ordena las acciones y reúne lo producido antes de entregar un archivo o una respuesta final.
Work comienza por identificar el objetivo, las fuentes necesarias y las herramientas disponibles. Según la tarea, puede consultar archivos, revisar aplicaciones conectadas, navegar por sitios web o recuperar información guardada dentro de un Proyecto.
Las acciones no siempre se ejecutan en el mismo orden, porque algunas necesitan un resultado previo y otras pueden avanzar al mismo tiempo. Durante el proceso, GPT-5.6 puede ejecutar programas breves para organizar datos, comprobar resultados intermedios y decidir qué paso debe continuar.
El usuario conserva acceso al progreso y puede corregir instrucciones, detener la tarea o aprobar operaciones que modifican datos externos. Una vez completados los pasos, Work reúne la información y la convierte en un documento, una hoja de cálculo, una presentación, un informe o un Site.
Max asigna más tiempo de razonamiento a una sola ejecución para explorar alternativas, realizar comprobaciones y revisar el procedimiento. Ultra cambia esa organización porque coordina cuatro agentes en paralelo cuando la solicitud puede separarse en partes independientes.
Cada agente secundario recibe un encargo delimitado y utiliza por separado las herramientas disponibles. El agente principal (el orquestador) conserva las instrucciones generales, espera las respuestas parciales y reúne una sola entrega.
Esta distribución resulta útil para revisar fuentes distintas, ejecutar pruebas o analizar grupos de información que no dependen entre sí, aunque consume más tokens y pierde eficacia cuando varios agentes deben modificar el mismo archivo. En la mayoría de los niveles, el usuario debe solicitar el uso de subagentes, mientras Ultra puede iniciar la delegación cuando detecta que el trabajo paralelo resulta adecuado.
