Agent Mode llega a Microsoft 365 Copilot para transformar el trabajo

Crédito de la imagen: microsoft.com

Microsoft presentó vibe working en Microsoft 365 Copilot. Esta novedad llega con la incorporación de Agent Mode en las aplicaciones de Office. También se añade Office Agent dentro del chat de Copilot.

El concepto de vibe coding ha transformado el desarrollo de software. El vibe coding es un tipo de programación guiada por la intuición y el flujo de trabajo del desarrollador. De forma similar, los modelos de razonamiento más recientes de Copilot ahora desbloquean la productividad con el modelo de agente. Esto funciona para documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Office.

El usuario empieza con una instrucción simple. Luego trabaja de forma iterativa con Copilot. El asistente orquesta tareas de varios pasos para entregar documentos de Office de alta calidad. Este es el nuevo patrón de trabajo que combina colaboración entre humanos y el agente.

Agent Mode en Excel y Word entrega hojas de cálculo y documentos generados por inteligencia artificial (IA). Ello ocurre dentro de las aplicaciones usadas por millones de personas cada día. La funcionalidad se lanza en Excel y Word, y pronto llegará a PowerPoint. Además, Office Agent crea presentaciones de PowerPoint y documentos de Word listos para usar desde el chat en Copilot. Office Agent pronto figurará disponible para Excel.

Agent Mode en Excel

Excel es una herramienta para modelar datos de forma versátil. Se usa para presupuestos domésticos y estados financieros de grandes empresas. El poder completo de Excel ha estado disponible solo para usuarios expertos. Agent Mode cambia esta realidad.

Agent Mode ofrece IA que puede «hablar Excel» de forma nativa. Se basa en los artefactos de Excel y los últimos modelos de razonamiento de OpenAI. Democratiza el acceso a capacidades de nivel experto. Esto acerca el modelado avanzado a casi todas las personas.

Estos avances permiten a Agent Mode generar salidas. También posibilita evaluar resultados, corregir problemas y repetir el proceso. Eso se mantiene hasta que verifica el resultado final. Es como encargar el trabajo a un experto en Excel. El usuario solo dirige y guía el proceso.

SpreadsheetBench muestra cómo funciona el modo agente en una variedad de tareas de hojas de cálculo:

Un ejemplo de instrucción sería: “Haz un análisis completo de este conjunto de datos de ventas. Quiero insights importantes para ayudarme a tomar decisiones sobre mi negocio. Hazlo visual”. Agent Mode comienza a trabajar. Decide qué fórmulas usar. Produce hojas nuevas y crea visualizaciones de datos. Copilot comparte un resumen de insights recopilados. Incluso, muestra los pasos de validación. Esto concede al usuario seguir iterando con Copilot sobre el resultado.

Otros casos de Agen Model en Excel

Otras instrucciones para Agent Mode en Excel son:

• Indicación de análisis financiero: crear un informe financiero mensual de cierre para una tienda de bicicletas, lo cual incluye un desglose de las líneas de productos según el crecimiento de VTB, VTF, secuencial e interanual. Utilizar el formato financiero estándar y las mejores prácticas.
• Indicación de la calculadora de préstamos: formular una calculadora de préstamos para calcular los pagos mensuales según la información del usuario sobre el monto del préstamo, la tasa de interés anual y el plazo en años. Genera un cronograma que muestre el mes, el pago, el capital, los intereses y el saldo restante. Presenta los resultados en una tabla clara y con formato.
• Indicación de presupuesto personal: realizar un registro mensual del presupuesto familiar con categorías como alquiler, comestibles, servicios públicos, entretenimiento, transporte y ahorros. Es posible aplicar formato condicional y barras de datos para el porcentaje de gasto por encima / por debajo del presupuesto. Asimismo, deja agregar una sección de resumen para mostrar el gasto planificado frente al real con un gráfico de anillos para visualizar la distribución del gasto.

Agent Mode en Word

Cada mes se crean miles de millones de documentos de Word. Agent Mode en Word convierte la creación de documentos en vibe writing. Se transforma en una experiencia interactiva y conversacional.

El usuario solo le dice a Copilot lo que necesita. Un ejemplo es: “Resume los comentarios recientes de los clientes y destaca las tendencias clave”. Copilot se encarga de la parte pesada. Hace borradores de contenido, sugiere refinamientos y formula preguntas aclaratorias durante el proceso.

Copilot produce sugerencias para mantener el flujo de trabajo. Escribir se siente más como un diálogo que como una tarea. El usuario se concentra en la intención. Copilot lo da vida con los estilos nativos y el formato pulido de Word. Esta interacción profunda proporciona una iteración más rápida, mejores ideas y una experiencia de escritura más atractiva. Algunas instrucciones a modo de ejemplo para Agent Mode en Word son:

• Solicitud de actualización del informe mensual: «Ayúdame a actualizar este informe mensual de septiembre. Actualiza la tabla de datos con las cifras más recientes del correo electrónico de extracción de datos de septiembre. Resume los aspectos más destacados, incluyendo información comparativa con el informe mensual de agosto del mes anterior».
• Aviso de actualización del proyecto: «Actualiza el resumen ejecutivo para mayor claridad, resalta los hallazgos clave en negrita e inserta una lista con viñetas de los próximos pasos según la reunión de actualización del proyecto. Asegúrate de incluir una conclusión».
• Aviso de estilo del documento: «¿Puedes mejorar este documento? Utiliza mayúsculas en los encabezados de sección, actualiza la imagen de marca según el correo electrónico «/Últimas directrices de marca» y pon en cursiva todas las menciones a socios externos. No dudes en preguntar si necesitas ayuda para identificar socios o directrices».

Office Agent en el chat de Copilot

El trabajo a menudo comienza en un chat. Office Agent en Copilot permite crear presentaciones de PowerPoint y documentos de Word. Esto sucede en una experiencia centrada en el chat. Office Agent está impulsado por los modelos Anthropic. PowerPoint es una herramienta muy usada para crear presentaciones. La IA no ha logrado crear slides a la altura en los últimos dos años. Office Agent cambia eso. El agente crea presentaciones de PowerPoint con buen gusto y bien estructuradas. También elabora documentos de Word bien investigados.

Una instrucción para Office Agent en el chat de Copilot puede ser: “Crea una presentación que resuma las 5 principales tendencias del mercado de ropa athleisure”. El proceso incluye clarificar la intención con preguntas al usuario. Después realiza una investigación profunda basada en la web. Recopila información relevante. Todo se muestra su cadena de pensamiento.

Brinda una vista previa en vivo de las slides. Luego produce contenido de alta calidad. Utiliza la generación de código para ejecutar la solicitud. Realiza comprobaciones de calidad en el camino. Así elabora una presentación lista para compartir. Desde allí el usuario puede colaborar con Office Agent. Es posible ajustar imágenes, modificar el formato y revisar el contenido. De manera adicional, puede transferir el trabajo a PowerPoint para los toques finales con Copilot.

Más instrucciones para Office Agent

Otros ejemplos de instrucciones para Office Agent son:

• Indicación del plan de negocios: «Ayuda a mi cadena de restaurantes a diseñar un plan para una cocina emergente en Filadelfia. El evento debe atender a 200 comensales, usar solo ingredientes locales, no exceder un presupuesto de $10,000 en alimentos y cumplir con los permisos de salud del condado. Proporcióname un resumen de 8 diapositivas para ayudarme con el proceso de planificación».
• Indicación del Plan de Ahorro para la Jubilación: «Necesito crear un conjunto de diapositivas para compartir con mis empleados y animarlos a financiar activamente sus cuentas de jubilación. Hemos acordado igualar un porcentaje de sus contribuciones, pero me gustaría aumentar la participación en este programa. Utiliza una combinación de cifras, elementos visuales y narrativas/analogías para facilitar su uso».
• Instrucción de Tendencias en Redes Sociales: «Crea un informe para evaluar las tendencias de la publicidad en redes sociales e influenciadores en la industria del café».

Disponibilidad

Agent Mode en Copilot para Excel está disponible desde hoy en el programa Frontier. Esto aplica para clientes con licencia Microsoft 365 Copilot. También para suscriptores de Microsoft 365 Personal o Family. Agent Mode funciona en Excel en la web. Pronto llegará a la versión de escritorio. Para probarlo, se debe instalar el complemento Excel Labs y elegir Agent Mode.

Agent Mode en Copilot para Word comienza su despliegue hoy. Rige para el programa Frontier y para clientes con licencia Microsoft 365 Copilot. También para suscriptores de Microsoft 365 Personal o Family. Agent Mode funciona en Word en la web. La versión de escritorio llegará pronto.

Office Agent ya se encuentra habilitado en el mencionado programa Frontier. Corresponde a suscriptores de Microsoft 365 Personal o Family en Estados Unidos. Office Agent funciona en Microsoft 365 Copilot en la web en inglés.

Fuente: Microsoft