En un escenario donde las reuniones virtuales y presenciales conviven a diario, ViewSonic ha desarrollado su línea ViewBoard para ofrecer soluciones que facilitan la colaboración y la eficiencia en salas de trabajo.
En conversación con Francisco Valenzuela, regional sales manager de ViewSonic Cono Sur, detalla cómo estas tecnologías han contribuido a mejorar la gestión, conectividad y experiencia de uso dentro de las organizaciones.
Soluciones tecnológicas para entornos colaborativos
Valenzuela explicó que uno de los principales desafíos observados en las organizaciones de la región era la pérdida de tiempo durante la conexión de dispositivos y la dificultad para integrar la colaboración híbrida de manera fluida.
El ejecutivo señaló que muchos equipos técnicos debían asistir a cada reunión solo para resolver problemas de conectividad o configuración, lo que afectaba la productividad de los participantes y el aprovechamiento del tiempo.
«En muchas organizaciones de la región observamos un mismo reto: reuniones que perdían tiempo valioso en la conexión de dispositivos, equipos de trabajo que necesitaban colaborar de forma híbrida y dificultades para gestionar múltiples salas al mismo tiempo«.
Tras describir esa situación, el ejecutivo indicó que la compañía buscó eliminar esas fricciones mediante soluciones que agilizan la conexión y reducen la dependencia de equipos adicionales.
«Con ViewBoard quisimos resolver esas fricciones, entregando una herramienta que simplifica el inicio de cada sesión, elimina la dependencia de proyectores o cableado complejo y, sobre todo, promueve una colaboración más ágil y efectiva».
Luego, el directivo profundizó en las características técnicas de la línea de pantallas, destacando los beneficios del formato ultra panorámico y su integración con plataformas colaborativas.
«En las salas de reuniones, logramos incorporar modelos como la ViewSonic ViewBoard IFP105S de 105 pulgadas en formato ultra panorámico 21:9, que optimiza el espacio de trabajo y se integra perfectamente con Microsoft Teams Rooms«.
Según Valenzuela, esta integración convierte cada espacio en un entorno digital más eficiente, donde las herramientas se conectan de manera automática y sin configuraciones complejas.
«Esta plataforma convierte cualquier sala en un entorno de reuniones inteligente, unificando audio, video, calendario y contenido en un solo flujo, lo que permite que las sesiones comiencen automáticamente y que los participantes se conecten con un solo clic. Nuestras pantallas interactivas ViewBoard facilitan todo esto y más».
Estas características, añadió, han sido especialmente valoradas por los usuarios que buscan iniciar sus reuniones sin depender de configuraciones manuales o asistencia técnica constante.
Integración y experiencia fluida en videoconferencias
El ejecutivo indicó que la integración con plataformas de videoconferencia ha sido uno de los aspectos más destacados por los usuarios, principalmente por la rapidez con que pueden compartir contenidos, tomar notas o iniciar reuniones sin interrupciones.
«La gran ventaja es la fluidez. Nuestros colaboradores nos destacan que con ViewBoard la transición entre presentar, anotar y conectarse a una videollamada es inmediata«.
El vocero añadió que esa continuidad entre funciones permite una interacción más natural entre los participantes, mejorando la experiencia tanto presencial como remota.
«El micrófono integrado con cancelación de ruido y la compatibilidad con las principales plataformas de videoconferencia permiten reuniones híbridas mucho más naturales, donde todos los participantes, ya sean presenciales o remotos, se sienten parte de la conversación».
El directivo explicó que esta fluidez se traduce en un entorno de colaboración más orgánico, donde las herramientas tecnológicas acompañan las dinámicas de trabajo sin interrumpirlas.
«En el caso de las pantallas de 105” en formato 21:9, esta fluidez es aún mayor, ya que el espacio adicional de la ViewSonic ViewBoard IFP105S permite dividir la pantalla en varias ventanas: videollamada, documentos compartidos y pizarras digitales al mismo tiempo«.
Según Valenzuela, esta posibilidad amplía las formas de trabajo colaborativo y permite desarrollar varias tareas simultáneamente sin perder visibilidad de la información.
«Lo que enriquece notablemente la colaboración».
Administración remota y experiencia de uso
El vocero explicó que, para organizaciones con varias sedes, la posibilidad de administrar las pantallas a distancia representa un avance importante en términos de eficiencia, seguridad y mantenimiento de equipos.
«En organizaciones con varias salas de reuniones distribuidas en distintas oficinas, poder gestionar las pantallas de manera remota significa un ahorro enorme en tiempo y costos para los equipos de IT.»
El ejecutivo agregó que este tipo de gestión centralizada también permite mantener actualizados los dispositivos y responder con rapidez ante cualquier eventualidad técnica.
«Con Manager, además, pueden enviar actualizaciones, perfiles de uso o incluso alertas urgentes a todas las pantallas, lo que agrega una capa de seguridad y eficiencia clave».
En relación con las capacidades técnicas, comentó que la incorporación de Slot-in PC ha permitido ampliar las funciones de las pantallas más allá del sistema Android embebido, ofreciendo mayor potencia de procesamiento cuando se requieren aplicaciones específicas de Windows.
«Han sido un complemento valioso, especialmente en entornos corporativos que requieren aplicaciones específicas de Windows«.
El ejecutivo puntualizó que esta flexibilidad técnica permite mantener la simplicidad operativa sin comprometer la compatibilidad con los sistemas más utilizados por las organizaciones.
«Los Slot-in PC amplían las posibilidades, ofreciendo mayor potencia de procesamiento y compatibilidad con software corporativo, sin perder la simplicidad del sistema Android embebido».
Finalmente, Valenzuela señaló que herramientas como la barra flotante en Whiteboard facilitan una interacción más directa con el contenido, permitiendo que las presentaciones sean dinámicas sin perder el foco principal de la reunión.
«Ha sido muy útil. La barra flotante permite anotar, resaltar o mover elementos sin interrumpir la presentación.»
Para el vocero, estas funciones son esenciales para mantener la atención de los asistentes y fomentar una participación más activa en cada sesión.
«Eso mantiene el enfoque en el contenido y facilita dinámicas más participativas».
La implementación de pantallas ViewBoard ha permitido a distintas organizaciones simplificar la conexión de dispositivos, optimizar la gestión de reuniones y mejorar la interacción entre equipos en distintos espacios de trabajo.
Según Francisco Valenzuela, estas herramientas responden a una necesidad concreta de cada unidad: integrar funciones técnicas y colaborativas en un solo sistema operativo, con administración remota y compatibilidad multiplataforma.
